Зачем переходить на электронный документооборот (ЭДО)?

Электронный документооборот удобен для ежемесячного получения расчетно-платежных документов за услуги связи: счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ.

Преимущества ЭДО:

• бесплатное подключение;
• моментальное получение платежных и прочих документов;
• юридическая значимость закреплена государством в налоговом учете;
• возможность подписывать документы удаленно, без посещения офиса и пересылки по почте;
• надежное хранение документов в электронном виде на сервере оператора ЭДО.

Дополнительное оборудование для подключения ЭДО не требуется, нужен только компьютер с доступом в Интернет.

В настоящее время большинство крупных компаний перешли на электронный документооборот. Количество пользователей сервиса только растет (водоканалы, энергосбыт, телеком и другие сферы) — все хотят отказаться от бумажных носителей, в том числе из-за роста цен на бумагу.

Большинство бюджетных организаций (школы, учреждения культуры, больницы) уже подключились к ЭДО и получают документы в электронном виде. Все региональные Управления Федерального казначейства принимают в обработку электронные документы, полученные через ЭДО.

Регистрация личного кабинета ЭДО и получение входящих документов — абсолютно бесплатны. Работать с электронными документами гораздо проще и быстрее: они все будут находится в одном месте, в личном кабинете ЭДО. При регистрации в системе СБИС необходимо отдельно запросить включение функционала входящих документов у оператора ЭДО.

При подключении ЭДО вы сможете обмениваться электронными документами не только с Ростелекомом, но и с другими партнерами. Обмен будет тарифицироваться согласно тарифам операторов ЭДО. С полным перечнем услуг и тарифами можно ознакомиться на официальных сайтах СБИС и «Диадок».

Подключение ЭДО в рамках договора с Ростелекомом происходит очень быстро. После заключения дополнительного соглашения о получении документов через ЭДО вносится соответствующая отметка в программе.

Важно! Чтобы получить информацию за следующий месяц, подать заявление необходимо до последнего дня предыдущего месяца. Например, чтобы получить документы за июнь, необходимо подписать дополнительное соглашение до конца мая.